אינפוגן גני ילדים

באישור משרד החינוך

הפעלות לימי הולדת לילדים

הפעלות לימי הולדת לילדים - 6 טיפים לתכנון נכון

מאיה עמית | 17.08.2017

כל מה שצריך לדעת לפני שמארגנים מסיבת יום הולדת מושלמת לזאטוטים שלכם...

 

 https://img.infogan.co.il/q75/fileRepo/d/6/d64bd64a13fa483feb85424545c7a9ef.jpg 

הפעלות לימי הולדת לילדים 6 טיפים חשובים לתכנון הפעלות לימי הולדת

 

מה הילד שלי אוהב?

אתם כבר מכירים את הזאטוט וכנראה שאתם יודעם פחות או יותר מה הוא אוהב ולמה הוא מצפה מהחגיגה הצפויה לו. נסו להבין מה הציפיות שלו, על מנת שלא לאכזבו. תוך כדי שיחה חשוב גם להציג גבולות ולהימנע מהפרזות מיותרות בתכנון האירוע.

ואל תשכחו מי אמור להיות במרכז האירוע הזה. רמז - זה לא ההורים.. 

 

מי המוזמנים?

קודם החליטו האם החגיגה תתקיים בפורום משפחתי מצומצם או מורחב. ורשמו לכם כמה אורחים אמורים להגיע.

כמה מהם ילדים? כמה מהם בגיל חתן האירוע?

כדאי לפני הכל להתייעץ עם הילד ולשאול אותו את מי היה רוצה לראות בחגיגה, כך תימנעו מהשקעה מיותרת ובזבוז אנרגיה, זמן וכסף, כשבסוף האירוע תגלו שהילד כלל לא נהנה, או לא נהנה כפי שרציתם שיקרה.

 

איך להחליט על מיקום האירוע?

ישנם מספר מתחמים בהם ניתן לקיים את האירוע הקרב ובא. 

בבית. בית עם גינה, בית בלי גינה ?  במתנ"ס ? מתחם ג'ימבורי ? גינה הציבורית הקרובה ?

חלק מאלה כמובן שאינם רלוונטיים בתנאי מזג אויר שונים וכדאי שלא לשכוח לבדוק מראש את תנאי מזג האוויר הצפויים ביום האירוע. 

כמו כן, חשוב לזכור כי בחירת אירוע במתחם ג'ימבורי דורשת מההורה הכי פחות טרחה, ומוריד את עלות ההפעלות ליום ההולדת. יחד עם זה היא אופציה מהיקרות שיש להפקת אירוע שכזה. אירוע במתנס יהיה זול משמעותית אך הקישוטים עליכם. 

אירוע בבית ידרוש סידור מחדש של הבית ליום אחד, אבל יחסוך לכם עלות השכרת מקום שתאפשר לכם לצמצם את עלויות האירוע, או הגדלת המתנה לילדכם.

 

סוג ההפעלה?

מגוון ההפעלות לימי הולדת לילדים הוא אין סופי, לכן חשוב מאוד, לפני שמגיעים לרשימת המפעילים, להגיע מוכנים עם מסקנות מהשלבים הקודמים…סגנון כללי, מוזמנים, מיקום. זכרו שמכל תחביב של ילדכם ניתן לבנות אירוע מושקע שכולם ייהנו בו, כולל אתם.

 

את מי לבחור?

ההבדל בין הצלחה עצומה של האירוע לבין אכזבה מהדהדת, טמון בבחירת מפעיל האירוע.

זכרו שמנחי הפעלות לימי הולדת לילדים יש רבים והם אלה שמנהלים את הפעילות באירוע ואת לוח הזמנים שלו. לכן חשוב לבחון היטב את הדברים לפני בחירת המפעיל או המפעילה לחגיגה.

 

כיצד תבחינו מבין מאות (או אלפי..) המפעילים המנוסים והיצירתיים, באלה שאינם מנוסים ומוגבלים בחוש יצירתי? חקירה באינטרנט באתרים היותר אמינים ואובייקטיביים, תתן לכם אינדיקציה ראשונית על מפעיל יום ההולדת ואין כמו האינטואיציה שלנו. ההבדל בין מפעיל מקצועי למפעיל חובבן טמון לעתים בפרטים הקטנים  ( לוגו של העסק, אתר אינטרנט, כמות עוקבים בפייסבוק וכו' ). 

 

ניתן למצוא כאן את רשימת המפעילים הגדולה בישראל לפי אזורים.

 

אחרי שהמפעיל עבר את "הסינון הראשוני", נעבור לשלב הבא.

הכינו רשימה של  מפעילי ימי הולדת, העונים להגדרות שאתם מחפשים. מומלץ לא יותר מ 5.

לפני יצירת קשר עם מפעיל יום ההולדת, הכינו את השאלון.

 

גם אם לחלק מהשאלות כבר מצאתם מענה בשיטוט הדיגיטלי,  אל תתביישו לשאול אותן שוב.

שאלות שחשוב לשאול 

          - מה הניסיון שלך בתחום בתור מפעיל ימי הולדת ?

          - האם יש לך המלצות מאירועים קודמים ?

          - משך ההפעלה ?

          - הרכב ההפעלה ? כמה אנשי צוות ?

          - האם ההפעלה מתאימה למתחם שבו היא אמורה להתקיים ?

          - האם יש למפעיל ביטוח ? 

          - האם קיימת אופציה לבטל את ההפעלה מספר ימים לפני המועד ?

          - עלות ההפעלה ?

 

כמה זה עולה לי?

עלויות הפעלות לימי הולדת לילדים הן משתנות בהתאם לכל האמור מעלה, ניסיון, לוח זמנים, הרכב צוות ההפעלה , מיקום פיזי של ההפעלה, מיקום גאוגרפי, גיל החוגגים, תפאורה. עלות הפעלה ליום הולדת נע בין 400-2500 ש"ח, ומרכיב התקציב שלכם הוא קריטי והוא אישי.