אינפוגן גני ילדים

באישור משרד החינוך

איך לתכנן מסיבת יום הולדת מושלמת?

צוות הילולה | 11.11.2018

כל מה שרציתם לדעת על תכנון מסיבת יום הולדת מושלמת ולא העזתם לשאול...

          

אם יש משהו שגילינו עם השנים, זה שתכנון נכון ומראש של מסיבת יום ההולדת,
יכול לעשות את החיים מאוד קלים ובעיקר להפוך את היום עצמו לנעים הרבה יותר.  

אז איך עושים את זה? 

קבלו את הרשימה המלאה ליצירת יום הולדת מוצלח ומאושר.

 

מי חוגג?

 

הדבר הראשון שצריך להחליט עליו זה מי ומי בחוגגים. 

ילד אחד? שניים? קבוצת חברים ועוד, כל תכנון שייעשה יתחיל מכמות הילדים.

במידה ואתם חוגגים לילד/ה שלכם בלבד, סבבה, הכל בידיים שלכם. 

במידה ואתם חוגגים עם מספר ילדים שבו, תעשו תיאום ציפיות של נושא, זמנים, מוזמנים, עלויות וחלוקת מטלות. 

תפתחו קבוצה ייעודית לאירוע ותתנהלו בתוכה עם כל העדכונים והמידע הרלוונטי.

* תיאום ציפיות יכול להיות לעתים מביך, אבל אסור לוותר עליו.
ברגע שקבעתם קווים מנחים כל ההתנהלות תהיה פשוטה ונעימה יותר - על תוותרו על זה.

מתי?

אחרי שיש לנו את חתני וכלות השמחה, בואו נבחר תאריך.
התאריך צריך להתאים לכל המשתתפים ורצוי שהוא יהיה שבועיים מיום ההחלטה אבל לא יותר מחודש על מנת שלא להימרח יותר מדיי.

מה גם, שלילדים אין תחושת זמן וככל שיום שהמסיבה תהיה מאוחרת יותר הם עלולים לכעוס, וחבל.   
ברגע שסגרתם תאריך תשלחו "Save The Date", ככה המשפחה, החברים ו/או הילדים בגן ישריינו את התאריך ובעיקר לא תיקבע שם יום הולדת נוספת.

איפה?

חוגגים בחורף או בקיץ? 

בבוקר או אחר הצהריים? 

לכל שאלה כזו יש משמעות. 

חשוב לסגור על מקום נגיש, קרוב, מקום שיכיל את כמות המוזמנים ושיהיה לכם נוח לתפעל בו את הפעילות.

במידה ובחרתם מקום בחוץ (גינה, פארק) קחו בחשבון שמישהו מכם יצטרך "לתפוס" את המקום  ביום האירוע.  

נושא

סגרנו את כל המנהלות? יופי. 

עכשיו אפשר להתחיל עם הדברים הכיפיים, ובראשם – בחירת נושא המסיבה. 

בגדול, אפשר להחליט שאין נושא מוגדר, אבל בינינו, נושא מאוד ממקד אותנו ועוזר לנו בבחירת כל שאר הנושאים (הפעלה, קישוטים, עוגה וכו').                                                         

במידה והילדים שלכם כבר עומדים על דעתם ויודעים מה הם רוצים, שתפו אותם ותנו להם (עד כמה שאפשר) – להחליט.

כשאנחנו מערבים ומשתפים את הילדים הם מרגישים אחריות, רצון רב יותר לשיתוף פעולה, הכרת תודה ואפילו יעזרו במה שנבקש.

באמת, זה עובד.

 

הנה כמה רעיונות לנושאים: 

  • יום הולדת "כדורגל"
  • יום הולדת קוסמים וקסמים
  • יום הולדת חיות
  • יום הולדת ספורט 
  • יום הולדת "דונאטס"
  • יום הולדת תכנית טלוויזיה/סרט אהובים (כמו: מפרץ ההרפתקאות, סמי הכבאי, מטוסי-העל)

 נושא למסיבה

ועכשיו... לחלקים המהנים באמת: 

עיצוב השולחן, קישוטים, עוגה ופעילות. 

כל אחד מהחלקים האלו צריך לקבל התייחסות על מנת לשמור על קו אחיד ולא להתפזר. 

מצד שני, אל תגזימו ואל תיסחפו בבחינת "תפסת מרובה לא תפסת". 

ילדים לא צריכים המון מהמון, הם צריכים את הדברים הנכונים במידה הנכונה וזה לגמרי לגמרי מספיק. 

 

מוכנים? יופי. בואו נתחיל. 

 

עיצוב השולחן:

כמו שאתם יודעים, השולחן הוא הלב של האירוע, הילדים נכנסים וישר רצים לראות מה יש עליו.

ככל שהשולחן מושקע ומרשים יותר, כך עולה "אפקט ה- WOW" ואיתו, החיוך על פני הילדים. 

השולחן צריך להיות פרקטי ומותאם לילדים: 

  • שיהיה בגובה נכון (לא גבוה מדיי כי אז לא יגיעו אליו ולא נמוך מדיי), יציב (שלא יתפרק או ייפול חלילה...). 
  • הוא צריך לעמוד באזור הפעילות אבל לא להוות את האטרקציה הראשית, שימו אותו מעט בצד - הוא פה אבל לא משתלט.
  • בנוסף, תדאגו שיהיו לכם מספיק כלים ובעיקר כוסות (החישוב הוא שעל כל ילד צריך כ- 3 כוסות).

אישית אנחנו מאוד אוהבות שגם יש מספיק שקיות זבל על מנת לשמור על הניקיון. 

אם אתם חוגגים ויש מספיק מבוגרים באזור, תנו את האחריות על הניקיון לאחד מהם - אירוע נקי הוא נעים יותר.

צלחות, כוסות, מפות, מפיות, קעריות לממתקים וכו' – כולם צריכים להתאים לנושא המסיבה.               

ברגע ששומרים על קו אחיד שתואם לנושא שבחרתם, גם האורחים יתחברו אליו והאירוע יזרום טוב יותר.

 

קישוטים ואווירה:

ככל שהמקום בו תקיימו את יום ההולדת יהיה מעוצב יותר, כך הילדים ייכנסו לאווירה וישתפו פעולה.

גם כאן שני דגשים חשובים: 

הראשון, שתפו את ילד/ת יום ההולדת בבחירת הקישוטים, בעיצוב או ברכישה שלהם וכמובן בתהליך עצמו. 

השני, גם הקישוטים צריכים להיות קשורים לנושא שנבחר, אותם צבעים ועוד. 

זיכרו - קישוטים איכותיים יכולים להחזיק זמן רב. 

אם יום ההולדת בבית אז תשאירו את הקישוטים כמה ימים אחרי המסיבה ותשאירו לילד/ה את הזיכרונות טריים. 

דברו על האירוע, איזה יופי הוא היה, איזה כייף ועוד.

זה משאיר טעם טוב. 

לארח שהורדתם ופיניתם את הגינה ו/או הסלון, תעבירו חלק מהקישוטים לחדר הילדים שתישאר להם מזכרת מהמסיבה.

 

עוגה ותוספות:

ה-עוגה. 

כמו שאנחנו יודעים היטב, "אין חגיגה בלי עוגה". 

שוב אנחנו חוזרים לנושא יום ההולדת וגם במקרה הזה העוגה צריכה להיות קשורה. 

אבל, וזה אבל חשוב, לפני הכול - 

הקפידו על כיבוד המתאים לגילאי הילדים (סכנת חנק ובטיחות)

תבדקו עם הורי הילדים האם ישנו ילד עם אלרגיה כזו או אחרת שמחייבת התייחסות שלכם על מנת שכולם יוכלו ליהנות.

ועכשיו – 

העוגה! בין אם אתם מזמינים, מכינים לבד (עם ילד/ת יום ההולדת), תקפידו על מוצרים איכותיים, טריים ותואמים לנושא. 

מגוון המוצרים היום בשוק הוא מאוד רחב וניתן לעשות דברים מאוד מאוד מיוחדים וכך תהפכו כל עוגה ליצירת אמנות של ממש.

 

פעילות:

סידרנו את הקישוטים, ערכנו את השולחן, הכנו עוגה ועכשיו – מה עושים? 

בסוף מה שזוכרים מהאירוע זה מה עשינו ואיזה כייף היה. 

פה יש שתי אפשרויות: 

הראשונה היא להזמין מפעיל חיצוני

השנייה היא לעשות את הפעילות בעצמכם.

 

במידה ובחרתם להזמין מפעיל הנה כמה דברים שחייבים לשים אליהם לב: 

תבחרו הפעלה שקשורה לנושא יום ההולדת.

תבקשו המלצות ותמיד עדיף לקחת מפעיל שמישהו שאתם מכירים כבר עשה איתו פעילות מוצלחת.

תסגרו מראש את כל הפרטים: 

  • שעת הגעה (לפחות חצי שעה לפני תחילת הפעילות)
  • אופי הפעילות שחייבת להתאים לגיל הילדים ולמקום
  • אורך הפעילות
  • אחריות על תקינות והבאת כל הציוד הנדרש
  • מחיר

ככל שתסגרו ותהדקו את כל הפרטים וכל הציפיות מראש, ככה צפויות פחות "הפתעות" לא נעימות באירוע עצמו.

אם יש לכם כוח וחשק תעשו אתם לבד את הפעילות

אם כן, אז כנסו לאינטרנט, יש שם מגוון עצום של רעיונות ופעילויות שמתאימות לכל הגילאים.

חשוב שגם במקרה הזה תקפידו על התאמת הפעילות למקום ולגיל הילדים,
שיהיה קשר לנושא יום ההולדת וכמובן תבחרו פעילות שמתאימה גם לכם. 

מזל טוב 

אז כמו שראיתם, השמים הם הגבול ולנו לא נותר אלא לאחל לכם המון מזל טוב, יום הולדת שמח

ולקוות שהילדים שלכם יחלמו בגדול ויגיעו לכוכבים.

 

רוצים להתייעץ? צריכים רעיונות נוספים? דברו איתנו, אנחנו כאן בשבילכם: www.hillula.co.il

 

הכותבת מירית חביב, צוות הילולה.

הילולה - ברח' פינסקר 67, תל אביב (יש חניה).

דף הפייסבוק של הילולה | הילולה באינסטגרם